(文献) Endnote 的使用方法,更好的查阅文献:亚博网页版登录界面

时间:2021-03-31 00:18 作者:亚博下载链接
本文摘要:Endnote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。 Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stanford。优势⑴EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献花样有3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志。

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Endnote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司。

Thomson Corporation总部位于美国康涅狄格州的Stanford。优势⑴EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献花样有3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志。您可以利便地使用这些花样和模板,如果您准备写SCI 稿件,更有须要接纳此软件。

⑵EndNote 能直接毗连上千个数据库,并提供通用的检索方式,为您提高了科技文献的检索效率。⑶EndNote 能治理的数据库没有上限,至少能治理数十万条参考文献。

⑷EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中,您可以很利便地边书写论文边插入参考文献,书写历程中您不用担忧插入的参考文献会发生花样错误或毗连错误。⑸EndNote 的系统资源占用小,很少发生因EndNote 数据库过大发生盘算机死机现象,这是EndNote 最重要的特色之一。⑹外洋数据库下载数据时,均支持EndNote ,纵然检索的机械上没有安装EndNote 您照样利便使用。

⑺EndNote 有很强的功效扩展,如果默认安装的EndNote 不能满足您的要求,您能很利便地扩展其功效而不需要专业的编程知识。⑻EndNote 的应用不局限于投稿论文的写作,对于研究生结业论文的写作也会起到很好的助手作用。⑼可以放心下载,但确保电脑没有病毒。

下面,笔者就和大家解说一下 Endnote 焦点功效的使用方法,主要分为下载安装软件、导入文献题录、引用参考文献三个部门。Endnote 的下载和安装首先要和大家说明的一点是,Endnote 是一个付费软件,且价钱不菲,在这里笔者建议大家下载使用大客户版,网上可以直接搜索下载。笔者今天使用的就是大客户版的 Endnote X9.3.2,在 MacOS 10.13 系统下举行解说。

Endnote 的安装很简朴。下载 Endnote 的「.dmg」安装包后,根据资源方提供的方法依次操作就可以了(图 1)。图 1-1 (图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)图 1-2 (图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)其中需要注意几点:安装时,Endnote 会自动安装在 Word 上的插件(Cite While You Write for Microsoft Word)(图 2-1)。

图 2-1(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)在之前的老版本 Endnote(好比说 X7)安装的时候,偶然会泛起 Word 插件安装不乐成的情况。可是,后续版本险些就不存在这样的问题了,所以笔者强烈建议大家使用较新版本的 Endnote 和 Word 软件。

此外,笔者建议首先在电脑上安装 Word,再安装 Endnote,以确保 Word 插件一次性安装乐成。安装完毕后,软件会默认建立一个 Endnote 的在线账号(图 2-2 )。这个我们一般用不上,我们把「Register Endnote X9.3.2 Online」前面的勾选去掉就可以了。

图 2-2(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)安装乐成之后,建议在 Endnote 菜单栏中选择「Customizer」(自界说),将「Select Components」(可选择组件)内里的选项都勾选,将这些组件全部安装上(图 3)。这些组件对我们后续的使用是必须的,可是 Endnote 不会默认安装。图 3-1(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)图 3-2 (图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)新建 Endnote 数据库Endnote 安装完成后,就可以实验去建设自己的第一个 Endnote 数据库(默认名称为「My Endnote Library」),也就是存放和编辑参考文献题录(及原文等附件)的地方。

在 Endnote 菜单栏里点击「File」-「New」,就会跳出新建 Library 的对话框(图 4)。我们可以对其举行命名、添加标签、设置存储位置等。默认情况下,新建后 Endnote 数据库包罗两个文件,一个是后缀为「.enl」的 Endnote 文件,用于存放和编辑参考文献题录;另一个是文件夹,用于存放前面「.enl」文件里参考文献题录的原文等附件。在较新版本的 Endnote(好比说 X9)里,还提供了一个新的选项,勾选以后,可以在新建数据库的时候将「.enl」文件和文件夹合并成一个单独的文件,后缀名为「.enlp」。

笔者建议大家勾选这个选项,给文件做减法,无论是后续使用还是分享都更利便。图 4-1(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)图 4-2(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)Endnote 数据库主界面先容安装乐成后的 Endnote 软件,主要包罗三个部门,划分为存在于 Word 选项卡中的 Endnote 插件(图 5 上)、Endnote 菜单栏(图 5 中 )和 Endnote 数据库主界面(图 5 下 )。这里主要先容一下 Endnote 数据库主界面。

默认的 Endnote 数据库主界面主要由工具栏、导航、参考文献题录列表和参考文献详情四个模块组成,其中参考文献详情模块里又分为题录编辑、花样展示和附件三个子模块(图 5 下 )。要说明的一点是,默认的 Endnote 主界面结构纷歧定是最适合自己的,通过点击位于工具栏右侧的结构选项图标(图 5),就可以对上述模块举行调整和改变。笔者就习惯于将参考文献详情模块放在题录列表模块的下方,从而一眼获取题录列内外的更多信息。

Endnote X9 默认的主界面,还隐藏了一个重要功效,即 Endnote 的搜索功效。搜索功效,可以在结构选项图标里调出,可以举行包罗当地数据库和在线文献数据库(如 PubMed,WOS)里文献的搜索。这一点大家可以自己逐步探索,笔者就不详细展开了。

图 5(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)导入文献题录和全文至 Endnote 数据库认识了 Endnote 的事情界面,接下来,我们就可以举行文献题录和全文的导入了。笔者首先需要说明一下,导入文献题录至 Endnote 的操作主要包罗两个关键的步骤:第一个,是从文献检索引擎或数据库中下载文献题录的数据文件;第二个,是从 Endnote 里选择合适的 Filter(滤件),然后导入上述数据文件至 Endnote 中。差别文献检索引擎或数据库都有其相对应的 Filter,如果 Filter 选择错误,则会泛起无法导入文献题录或者题录信息有缺失的情况。

下面,笔者就以几个常用文献检索引擎和数据库的单篇题录导入为例来先容。从 PubMed 导入题录至 Endnote 首先,先容一下从 PubMed(新版网页)导入题录至 Endnote 的步骤。

在 PubMed 上找到想要导入至 Endnote 的文献后,依次点击文献下方的「Cite」-「Download .nbib」(图 6),就会建立一个以文章 PMID.nbib 的数据文件,并自动下载到当地电脑中。图 6(图片泉源:PubMed 网页截图)接下来,在 Endnote 菜单栏里选择「File」-「Import」(图 7-1),在弹出的对话框中找到刚刚下载的「.nbib」数据文件,点击对话框左下角的「Options」,就会泛起一个叫做「Import Options」的选项,内里的列表就是 Endnote 里默认的常用 Filters。

图 7-1(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)可是,如前面所说的,上述列内外没有 PubMed 生成的数据文件所需要的 Filter。因此,我们要选择「Other Filters」(图 7-2),再在弹出的 Filter 列内外寻找 PubMed 对应的 Filter。图 7-2(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)我们在搜索框内搜索「PubMed」,在泛起的效果里选择「PubMed(NLM)」,这个就是我们需要的 Filter。

随后点击右下角的「Choose」(图 7-3),再回到之前的对话框,点击右下角的「Import」,就可以乐成导入文献了。导入后如图 8 所示。图 7-3(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)图 8(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)从 Web of Science 导入题录至 Endnote 通过刚刚的操作,我们开端相识了从 PubMed 导入文献题录至 Endnote 的步骤。

接下来我们再先容一下从 Web of Science 导入文献题录至 Endnote 的方法。首先,还是在 Web of Science 找到并勾选想要导入的文献,然后点击「导出」-「Endnote Desktop」,就会生成一个名称为「Savedrecs.ciw」的数据文件(图 9)。参考和 PubMed 同样的方法,在 Filter 里选择 ICI-SE 或者 Web of Science Core Collection(Clarivate),然后即可乐成导入题录。

图 9(图片泉源:Web of Science 网页截图)从中国知网导入题录至 Endnote 中国知网是查找中文文献最常用的数据库,笔者先容一下从中国知网导入文献题录至 Endnote 的方法。首先,在知网里找到并勾选想要导入的文献,然后点击「导出/参考文献」,在弹出的页面里,选择左侧文献导特别式边栏里的 Endnote,点击导出即可建立一个「 CNKI+一串数字码的.txt」数据文件(图 10)。参考和 PubMed 同样的方法,在 Filter 里选择「Endnote Import」,然后即可乐成导入题录。

图 10-1(图片泉源:中国知网网页截图)图 10-2(图片泉源:中国知网网页截图)从谷歌学术导入题录至 Endnote 最后,我们再说一下如何从谷歌学术导入文献题录至 Endnote 数据库。首先,在谷歌学术里找到并勾选想要导入的文献,然后在该文献下点击后引号形状的「引用」图标,再在弹出的对话框里选择「Endnote」,就会生成一个 「Scholar.enw」的文件(图 11)。参考和 PubMed 同样的方法,在 Filter 里选择 「Endnote Import」,即可乐成导入题录。图 11(图片泉源:谷歌学术网页截图)其他的文献检索搜索引擎或者在线数据库也基本遵循着相似的导入方法,好比万方、百度学术等,笔者在这里就纷歧一详细先容了,大家可以自己多多探索。

文献 PDF 全文导入 Endnote 最后,我们再来说一下将文献 PDF 全文导入 Endnote 内里的方法。首先,将下载到的文献 PDF 全文直接导入 Endnote,在「Filter」里选择「PDF File or Folder」,就可以一次性将文献题录和 PDF 全文都导入至 Endnote 数据库。

可是,对于较早文献的 PDF 全文,Endnote 可能无法从 PDF 上自动抓取题录信息。因此,还是需要单独再导入文献题录的。图 12 展示了根据上述方法导入文献题录后的 Endnote 数据库,大家可以对照着图 5 看一下。

对于 Endnote 数据库包罗 PDF 的文献题录,在题录列表中会以一个回形针的符号标志(图 12)。同时,可以使用 Endnote 自带的 PDF 阅读器举行阅读(图 12)。此外,Endnote 还提供一个「Find Full Text」(查找全文)的功效。

也就是说,Endnote 可以自动查找我们导入文献题录的 PDF 全文,这样就可以省去手动下载 PDF 的操作。可是,由于文献 PDF 全文往往需要付费购置。因此,Endnote 能找到的 PDF 全文是十分有限的,除非是在购置了相应数据库的网络情况下。

可是,这个功效还是给我们提供了许多的便利。图 12(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)参考文献的引用接下来,我们说一说如何将 Endnote 数据库里的参考文献引用到 Word 里的论文中。方法很简朴,也很灵活。笔者在这里先容自己常用的两种引用文献方法。

方法一:如图 13 所示,我们在 Word 中将光标放在需要引用文献的地方。随后点击 Endnote 插件的「Go to Endnote」快速切换到 Endnote 软件界面(其他方式切换到 Endnote 也可以,但记着 Word 软件在此期间不能被关闭)。图 13(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)随后,我们选中想要引用的参考文献,点击工具栏中的后引号图标(图 14-1 ),回到 Word,我们就发现原来光标的位置泛起了引用符号,文末的参考文献列表泛起了该条文献的题录(图 14-2 )。图 14-1(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)图 14-2(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)方法二:我们也可以先在 Endnote 内里选中文献,然后回到 Word 在插件中选择「Insert Selected Citations」(或者直接按快捷键 Control+2),就可以引用参考文献了(图 15)。

以上是笔者认为比力快捷利便的两种引用方式。图 15(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)参考文献样式的修改差别的学术期刊往往会要求差别的参考文献样式。

因此,我们在投稿的时候,需要根据期刊的要求修改参考文献样式,也就是 Endnote 里的「Style」。我们可以通过在插件里的「Style」选框处点击「Select Another Style」,在泛起的列表中选择想要的 Style,然后 Endnote 就会自动修改引用符号和参考文献题录的样式(图 16)。图 16-1(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)图 16-2(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)在之前的演示中,笔者使用的 Style 是国家尺度(GBT7714)划定的所有中文论文统一使用的参考文献样式,这个样式对于要写学位论文的海内硕博士来说险些都是要用到的。

可是,在 Endnote 默认的样式库里是没有这个样式的。所以,笔者在「Endnote 下载与安装」这一章节里建议将「Select Components」(可选择组件)内里的组件全部安装上(图 3-2 )。

内里的「Output Style」组件就是 Endnote 中所有的样式,也就包罗了 GBT7714。同样,Filter 组件也包罗了 Endnote 里所有的滤件。图 3-2 (图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)在线搜索 Endnote界面Endnote使用Z39.50信息获取协议可以利便进入全世界绝大多数的文献数据库,并将毗连和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供应使用者。

Connection Files的设置可以自己建立或修改搜索历程:⒈进入Endnote7.0,从“Tools”菜单下点击“Connect”⒉泛起“Choose A Connection File”对话框,选定数据库,点击“Connect”⒊根据布尔逻辑设定搜索词,点击“Search”⒋泛起搜索效果,存入指定的文献库提示:⒈通过点击“Find” 举行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率⒉许多数据库需要输入帐号和密码⒊“ Save Search”可以生存搜索设置;“Load Search”可以导入已生存的搜索设置;“Add Field” 和“Delete Field”划分添加和删除设置栏治理文献导出文献EndNote库内的文献可以以4种花样导出:Rich Text Format (RTF),HTML,XML,和 plain text documents(TXT)。从而建立独立的文献集或者建立可以导入到其他数据库的参考文献。

导出的文献样式由当前样式决议,当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。导出步骤:⒈选定要导出的文献库;⒉根据自己的要求排列文献的顺序;⒊选择合适的文献样式;⒋从 “File”菜单下点选“Export”;⒍泛起导出对话框,选择要生存的文件花样.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名;⒎生存。注意:如果文献库内有图像的话,图像将不会随之导出。只能另外粘贴。

删除和更新引用和参考文献如何删除已引用的参考文献?操作很简朴,一般情况下,直接在 Word 内里删除引用序号就可以了。删除后,Endnote 通常会自动更新引用和参考文献列表。如果没有更新,我们可以点击插件中的「Update Citations and Bibliography」手动更新。

我们也时常会遇到同一句话引用多篇文献,却只想删除其中某一篇引用的情况。此时,在有的样式里(好比 GBT7714)一连编号的参考文献的引用序号汇合并,直接删除引用序号就欠好操作了(图 17)。解决措施:我们在插件里选择「Edit & Manage Citation(s)」,然后选择想要删除的参考文献,点击右侧齿轮图标里的「Remove Citation」,就可以详细的删除某一次引用。

图 17(图片泉源:Mac 版 Endnote 页面截图)结 语到这里,Endnote 焦点功效的基础使用方法笔者就先容完了。但实际上,Endnote 的功效远比我们想象中的还要强大的多。好比说,Endnote 可以通过提供文献检索、文献分组和筛选、文献原文 PDF 阅读器等功效,仅用 Endnote 软件就可以实现大部门的治理和阅读文献需求。我们也可以通过 Endnote 中手动编辑文献题录、自界说题录样式等功效实现参考文献中英文混排、切换杂志全称缩写等引用参考文献时的种种高级花样要求。

笔者希望我们通过相识和训练 Endnote 功效这些「战术」层面上的技术学习,徐徐生长出「战略」层面上的一套 Endnote 的使用方法论,从而进一步富厚和完整我们的科研学术思维。如果你对 Endnote 感兴趣,如果你需要在专业偏向上深造,如果你要与科研终身相伴。

那么,笔者相信,对 Endnote 的透彻明白和深度掌握,会是你科研之路的名贵财富。—END—。


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